Как зарегистрировать заявки от магазинов на поставку им товаров?
Дата публикации 18.08.2023
Использован релиз 11.5.10
Рассмотрим следующую ситуацию. Поставка товаров в собственные магазины происходит с центрального склада.
Заявки, поступившие от магазинов на поставку им товаров, регистрируются с помощью документа Заказ на перемещение товаров (раздел Склад и доставка).
Важно
Для того чтобы в программе можно было оформлять заказы на перемещение, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение должны быть установлены флажки Заказы на перемещение и Статусы заказов на перемещение.
Предварительно магазины регистрируются как склады типа Розничный магазин. Для каждого магазина фиксируется та розничная цена, по которой ему будет отпускаться товар.
При создании документа Заказ на перемещение товаров из списка следует выбрать вариант Между складами одной организации.
В документе Заказ на перемещение товаров необходимо заполнить предполагаемую (желаемую) дату поступления товаров в магазин, а также количество дней, которое необходимо для подготовки отгрузки товаров с центрального склада в магазин (Длительность перемещения (в днях)).
Указание желаемой даты поставки в магазин и длительности перемещения

Товар может быть добавлен в табличную часть документа построчным вводом или с помощью диалогового окна подбора (Заполнить – Подобрать товары). В графе Доступно показывается наличие товара на складе-отправителе. Для оценки доступности товаров можно использовать обработку Состояние обеспечения.
Для расчета даты предполагаемой отгрузки в соответствии с наличием товаров на центральном складе используется команда Обеспечение – Отгрузить. Расчет даты отгрузки производится аналогично тому, как это описано при оформлении заказов клиентов.
Контроль состояния обеспечения

При расчете даты начала отгрузки будет учитываться указанная желаемая дата поставки. Предполагаемая дата отгрузки будет также рассчитана автоматически с учетом того количества дней, которое необходимо для подготовки и оформления перемещения товаров.
Расчет дат отгрузки при частичной отгрузке со склада

При расчете дат отгрузки для тех товаров, которые могут быть отгружены полностью, дата отгрузки будет установлена равной 16.06 (желаемая дата поставки 18.06 минус два дня, необходимые для перемещения товаров).
Для товара, которого нет в достаточном количестве на складе, рассчитана предполагаемая дата ближайшей поставки. Информацию о ближайшей дате поставки можно посмотреть в обработке Состояние обеспечения. Она рассчитана с учетом тех данных, которые установлены в схеме обеспечения потребностей для склада «Магазин "Продукты"» (перемещение с центрального склада).
Дата ближайшей поставки при перемещении с центрального склада

После того как определен список товаров, нужно установить в заказе на перемещение статус К выполнению и провести документ. Товар, который есть в наличии, будет зарезервирован на складе-отправителе (Центральный склад), а товар, которого нет в наличии, попадет в график движения товаров, и его нужно будет заказать у поставщика.
Для тех товаров, которые следует заказывать у поставщика, можно установить флажок Обособленно и оформлять заказ поставщику под конкретный заказ на перемещение товаров. Следует напомнить, что обособленное обеспечение можно использовать, только если в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей установлен флажок Обособленное обеспечение заказов.
Если требуется отгрузить только тот объем, который есть в наличии на складе, то можно оформить на основании заказа документ Перемещение товаров. В документе заполнятся только те товары, которые можно отгрузить (установлен вариант действия Отгрузить).
В данном вопросе мы рассмотрели вариант ручной регистрации заказов от магазинов на перемещение товаров. Прикладные решения позволяют автоматически формировать заказы на перемещение товаров в магазины с учетом среднедневного потребления товаров в различных магазинах. Эти вопросы рассмотрены в разделе «Планирование закупок».